Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Henkilöstövirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä henkilöstövirkailijaa liittymään asiakkaamme HR-tiimiin. Tässä roolissa toimit keskeisenä osana organisaation henkilöstöhallintoa ja varmistat, että HR-prosessit sujuvat tehokkaasti ja lainmukaisesti. Henkilöstövirkailijana tuet sekä työntekijöitä että esihenkilöitä erilaisissa henkilöstöasioissa, kuten työsuhteiden hallinnassa, rekrytoinnissa, koulutuksissa ja henkilöstötietojen ylläpidossa.Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja tiimissä. Arvostamme kokemusta HR-järjestelmistä ja työoikeuden tuntemusta. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä monipuolisessa ja kehittyvässä työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan organisaation henkilöstöprosesseihin.Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa työsopimusten laatiminen, henkilöstötietojen päivittäminen, poissaolojen seuranta, työterveysasioiden koordinointi sekä rekrytointiprosessien tukeminen. Lisäksi osallistut henkilöstöhallinnon kehittämishankkeisiin ja toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa.Edellytämme tehtävään soveltuvaa koulutusta, kuten tradenomin tai muun vastaavan tutkinnon suorittamista, sekä aiempaa kokemusta henkilöstöhallinnon tehtävistä. Tehtävässä tarvitaan sujuvaa suomen kielen taitoa sekä hyviä IT-taitoja, erityisesti Excelin ja HR-järjestelmien osalta.Jos olet asiakaspalveluhenkinen, oma-aloitteinen ja kiinnostunut henkilöstöhallinnon kehittämisestä, saatat olla etsimämme henkilö. Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen, kilpailukykyisen palkan ja mahdollisuuden kehittyä HR-alan ammattilaisena.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Työsopimusten ja muiden työsuhdedokumenttien laatiminen
- Henkilöstötietojen ylläpito ja päivittäminen HR-järjestelmissä
- Poissaolojen ja lomien seuranta
- Työterveysasioiden koordinointi
- Rekrytointiprosessien tukeminen ja ilmoitusten julkaisu
- Perehdytyksen ja koulutusten järjestäminen
- Henkilöstöhallinnon raporttien laatiminen
- Yhteistyö esihenkilöiden ja työntekijöiden kanssa
- Työoikeudellisten asioiden tukeminen
- HR-prosessien kehittäminen ja dokumentointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi, henkilöstöhallinto)
- Aikaisempi kokemus HR-tehtävistä
- Hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito
- Hyvät IT-taidot, erityisesti Excel ja HR-järjestelmät
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen henkilöstöasioissa
- Kehittämismyönteinen asenne
- Ajantasainen työoikeuden tuntemus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi henkilöstöhallinnon tehtävissä.
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden HR-järjestelmissä?
- Millaisia HR-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmin?
- Miten toimit tilanteessa, jossa työntekijä on tyytymätön työsuhteeseensa?
- Kuvaile tilanne, jossa olet kehittänyt HR-prosessia.
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Miten pidät itsesi ajan tasalla työoikeudellisista muutoksista?
- Miten toimit yhteistyössä esihenkilöiden kanssa?
- Miten lähestyt perehdytyksen suunnittelua uudelle työntekijälle?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään henkilöstöhallinnon parissa?
